چرا به حسابدار شخصی نیاز داریم؟

اغلب افراد زمانی که وارد فضاهای گسترده از کارهای تجاری و معاملات خاص‌ می‌شوند، با مشکل تعیین میزان بودجه و سهام خود مواجه خواهند شد. این مسئله خصوصا در سال‌های اخیر که بیشتر فعالیت‌های تجاری وارد رایانه‌های شخصی شده است، بیشتر خود را نشان‌ می‌دهد. به همین دلیل بهتر است که از ‌نرم‌افزارهای حسابداری شخصی برای اندروید بهره بگیرید. تاکنون ‌نرم‌افزارهای بسیاری در این باره کمک‌کننده تاجران و سهامداران شرکت‌های مطرح بوده اند که زینسی: معرفی، بررسی و مقایسه ‌نرم‌افزار یکی از آن دسته اپلیکیشن‌ها به حساب‌ می‌آید.

همان طور که انتخاب یک حسابدار قابل اعتماد ارزش بسیاری در کارهای تجاری دارد، برگزیدن یک ‌نرم‌افزار تخصصی با ضریب خطای پایین و مورد اعتماد نیز باارزش خواهد بود. در این مقاله بنا داریم به بررسی نیاز افراد به حسابدار شخصی بپردازیم و دلایل وجود چنین نیازی را تحلیل کنیم. اگر شما نیز به کسب اطلاعات در این باره علاقه‌مند هستید، ادامه متن را از دست ندهید.

چه زمانی افراد به ‌نرم‌افزارهای حسابداری شخصی نیاز پیدا‌ می‌کنند؟

‌نرم‌افزارهایی که با نام حسابدار شخصی شناخته شده‌اند در حالت کلی به عنوان یک حسابدار بر امور مالی شما نظارت خواهند کرد. زمانی که سهام شما در بخشی از بورس در حال تغییر است یا به دلیل تجارت قسمتی از آن را در اختیار شرکت‌های دیگر قرار‌ می‌دهید، این ‌نرم‌افزار شما را برای مانده حساب و مدیریت مالی شرکت راهنمایی خواهد کرد. در این بخش قصد داریم شما را با مواردی که ‌نرم‌افزارهای حسابداری به عنوان ناجی مالی برای شما عمل‌ می‌کنند، آشنا کنیم.

دسترسی آسان به تمام اموال شخصی و شرکت

‌نرم‌افزارهای حسابداری مزایای بسیاری دارند. یکی از ویژگی‌های منحصر‌به‌فرد آن‌ها دسترسی ساده و راحت به تمامی اموال شما خواهد بود. زمانی که کوچک‌ترین مشکل مالی برای شرکت یا شخص شما پیش‌ می‌آید،‌ می‌بایست تعداد زیادی از اطلاعات موردنیاز را در بخش‌های مربوطه وارد کنید. خود این موضوع وقت زیادی را از شما‌ می‌گیرد که در ضریب خطا را نیز بالا‌ می‌برد. این در حالی است که بهره‌گیری از ‌نرم‌افزارهای حسابداری سرعت رسیدگی به امور مالی را تا حد بسیاری ارتقا خواهد داد.

از‌بین‌بردن خطاهای انسانی

همانطور که‌ می‌دانید امور حسابداری در شرکت‌ها نیاز به برخورداری از علم و تجربه بالایی در این زمینه دارد. هرچه ارزش شرکت و پروژه‌های مالی بیشتر باشد، به طبع امکان بروز خطا در محاسبات نیز افزایش خواهد یافت. این یک واقعیت است که هر چه حسابدار تلاش کند که دقت زیادی را به خرج بدهد، باز ممکن است در مواردی امور مالی را به دلیل بروز خطا در محاسبات با مشکلاتی روبه رو کند. در این موارد ‌نرم‌افزارهای حسابدار شخصی به کمک شما خواهد آمد و دقیق ترین و سریع ترین حسابدار همراه برای شما خواهد بود. استفاده از این ‌نرم‌افزارها بروز مشکلات و خطاهایی را که معمولا افراد دچار آن‌ می‌شوند به حداقل خواهد رساند.

جلوگیری از هزینه‌های اضافی

در حالت دیگر اگر بودجه‌ای را که برای فرد یا افرادی در قسمت مالی شرکت پرداخت‌ می‌کنید به عنوان یک سرمایه جانبی ذخیره کنید، بسیاری از برنامه‌های شما روی روال خواهد افتاد. همانطور که از قدیم گفته‌اند هر چیز که خوار آید یک روز به کار آید شک نداشته باشید که این سرمایه شما نیز یک روز دست گیرتان خواهد شد. به همین دلیل زمانی که در حسابرسی به امور مالی شرکت یا موسسه خود با مشکلاتی مواجه‌ می‌شوید، استفاده از این ‌نرم‌افزار شما را در رسیدن به نتیجه مطلوب در حوزه مالی کمک خواهد کرد.

دیگر مزایای به‌کارگیری ‌نرم‌افزارهای حسابداری را بشناسید

ویژگی‌های بی نظیر ‌نرم‌افزارهای حسابداری شخصی به موارد مذکور منتهی نمی‌شود. استفاده از این اپلیکیشن در زمان‌هایی که نیاز به گزارش دقیق از امور مالی و سهام شرکت دارید، فوق‌العاده لازم خواهد بود. تمامی گزارش‌های موجود در این ‌نرم‌افزارها به طور جامع و کامل شما را در جریان وضعیت مالی شرکت قرار خواهند داد. علاوه‌بر این به دلیل سهولت در دستیابی به این امکان، زمان بیشتری را برای کنترل بر وضعیت مالی موجود خواهید گذاشت و دفعات مرور آن‌ها نیز آسان‌تر خواهد بود. در این موارد اگر پس از انجام پروژه‌ای باید هزینه‌ای به شرکت‌های دیگر پرداخت شود و این امکان میسر نشده باشد، میزان دیرکردی که برای هر روز عقب افتادن زمان پرداختی به وجود‌ می‌آید، نشان خواهد داد.

به کمک حسابدار شخصی بر امور مالی مسلط شوید

در زمان‌های گذشته سهامداران شرکت معمولا با مسائل مالی زیادی درگیر بودند. وجود یک یا چندین حسابدار اوضاع مالی موجود در شرکت را فوق‌العاده آشفته‌ می‌کرد و برای کنترل هزینه‌ها باید زمان زیادی صرف‌ می‌شد. امروزه از ‌نرم‌افزارهایی در این زمینه استفاده‌ می‌شود که در این مقاله به توضیح ویژگی‌ها و موارد نیاز ما به آن پرداخته شد.

به عنوان مثال زمانی که شما از نیروی انسانی در حوزه حسابداری استفاده‌ می‌کنید، امکان بروز خطاهای انسانی بسیار وجود دارد. در صورتی که به‌کارگیری ‌نرم‌افزارهای حسابداری علاوه بر افزایش دقت محاسبات مالی، سرعت بالایی نیز در دسترسی شما به این محاسبات خواهد داشت. همچنین تهیه گزارشات مالی که یکی از امور مهم در حوزه حسابداری به شمار‌ می‌رود، از طریق ‌نرم‌افزار حسابداری به‌راحتی امکان‌پذیر است. برای مشاهده بهترین اپلیکیشن‌های حسابداری شحصی اندروید به سایت زینسی به آدرس www.zinsy.ir  مراجعه کنید.