راهنمای جامع دریافت ویزا گردشگری و تجاری ژاپن در تهران

المپیک ۲۰۲۰ که چند سال دیگر در توکیو برگزار می شود، سبب شده تا اقتصاد و صنعت اول قاره کهن از هم اکنون آماده برگزاری موفق این رویداد ورزشی بین المللی باشد. این برای نخستین بار در قرن بیست و یکم است که توکیو، میزبان یکی از مهم ترین رویدادهای جهان در عرصه ورزش می شود.

به همین منظور، شهرهای مختلف این کشور از جمله توکیو، اوزاکا و کیوتو که مقصدهای مهم گردشگری چشم بادامی های شرق آسیا به شمار می رود، همه اسباب لازم برای میزبانی از سیل گردشگرانی که ظرف چند سال آینده به این کشور سرازیر می شوند را فراهم کرده و به نظر می رسد فناوری و نظم و برنامه ریزی بلند مدت ژاپنی ها، بتواند یکی از بهترین رقابت های المپیک دهه های اخیر را در این کشور رقم زند.

برگزاری المپیک تابستانی ۲۰۲۰ سبب شده تا ژاپنی ها با فناوری و زبان انگلیسی و اطلاع رسانی گسترده مقصدهای گردشگری خود در رسانه های سنتی و مجازی، از هم اکنون برای بازاریابی گردشگری و جذب توریست ها اقدام کنند. اگر شما هم قصد دارید پیش از برگزاری رقابت های المپیک تابستانی ۲۰۲۰ توکیو به این کشور سفر کنید و از فرصت گردشگری خاص در کشور آفتاب تابان استفاده کنید،‌ راهنمای جامع دریافت روادید ژاپن در این گفتار ارائه می شود.

توجه داشته باشید که اگر علاقمند به یادگیری زبان ژاپنی در دانشگاه ها هستید، اصلاحیه جدید تحصیل در رشته زبان و ادبیات ژاپنی را در نظر داشته باشید. هم چنین اگر خواهان تحصیل در دانشگاه های این کشور هستید، از لینک هایی که در انتهای گفتار ارائه شده است، استفاده کنید.
با ما همراه باشید.

انواع روادید کوتاه مدت ژاپن 

روادید سفر کوتاه مدت به ژاپن، شامل ۵ نوع مختلف است که متقاضی سفر به این کشور، می بایست متناسب با هدف سفر خود، یکی از این تیپ های پنج گانه را انتخاب و بر اساس آن، درخواست روادید کرده و فرم ها و مدارک مربوطه را تسلیم سفارت ژاپن در تهران کند.

حتما به این موضوع توجه کنید که بر اساس برنامه سفر و هدف از سفر به ژاپن، میبایست مدارکی دال بر تصدیق سفر به این کشور در اختیار کنسول این کشور در ایران قرار بگیرد و ارائه مدارک غیر مرتبط و عدم توجه به شرایط مربوطه، شانس دریافت روادید را از این کشور کم تقاضا در ایران، کاهش می دهد.

۱-مدارک و شرایط لازم برای درخواست روادید تجاری

یکی از تیپ های درخواست روادید سفر به ژاپن، تیپ تجاری است که مدارک خاصی را از متقاضیان روادید طلب می کند. توجه داشته باشید که به دلیل خاص بودن این نوع روادید، احتمال دارد کنسول ژاپن در تهران، در فرآیند بررسی مدارک شما، از شما درخواست کند تا مدارک یا اسناد تجاری ترجمه شده ای علاوه بر مدارک ارائه شده به سفارت را تقدیم کنید.

به همین خاطر در صورتی که متقاضی دریافت روادید تجاری ژاپن هستید، همواره گوش به زنگ باشید تا اگر سفارت از شما مدارکی یا تایید نامه ای یا ترجمه ای یا توضیحاتی مکتوب و رسمی خواست، در اسرع وقت نسبت به ارائه ان به سفارت اقدام کنید.

•  گذرنامه متقاضی روادید که حدقل ۶ ماع اعتبار داشته باشد و ۲ صفحه خالی در آن موجود باشد
•  اصل گذرنامه های قبلی در صورت وجود و رونوشت روادید قبلی
•  در صورتی که روادید شنگن داشته اید، ضمیمه شود
•  یک نسخه فرم تقاضای ویزا
•  یک قطعه عکس سایز ۴.۵*۴.۵ با زمینه سفید
•  شناسنامه متقاضی ویزا ( به همراه ترجمه انگلیسی رسمی آن )
•  دعوت نامه ( که شرکت ژاپنی صادر نموده است )
•  ضمانت نامه (که شرکت ژاپنی صادر نموده است)
•  برنامه سفر (که شرکت ژاپنی صادر نموده است)
  مدارکی مربوط به شرکت دعوت کننده :
  الف- ثبت شرکت ژاپنی HOJIN-TOKIBOTOHON ( صادره در سه ماه اخیر)
  ب- کپی از جدیدترین تغییرات مربوط به شرکت در KAISHA-SHIKI-HOU
  ج- مدرک مربوط به شرکتها یا موسسات در ژاپن KAISHA-DANTAI- GAIYO-SETSUMEISHOU
  د- جزوه و یا کاتالوگ
• نامه ماموریت برای متقاضی ویزا
• کپی روزنامه رسمی شرکت ایرانی
• مدارک تجاری بین شرکت ایرانی و شرکت دعوت کننده ژاپنی
• ریز کارکرد حساب بانکی شرکت در سه ماهه اخیر (سایز A4)
• جواز کسب

توجه کنید که ترجمه انگلیسی رسمی مدارک فارسی، با تاییدیه وزارت دادگستری صادره در سه ماه اخیر، مورد نیاز است. یعنی اگر ترجمه های رسمی شما برای شناسنامه و کارت ملی و سابقه بیمه و مدارک، مربوط به سال گذشته است، نیاز به تجدید دارد. مگر اینکه با نشان دادن به سفارت، کنسول این مدارک را قبول کند.

همانطور که در مدارک مشاهده می کنید، شما می بایست از شرکت دعوت کننده ژاپنی بخواهید تا مدارک روزنامه رسمی و ثبت و اساسنامه را نیز ضمیمه دعوت نامه شما بکند و این مدارک باید به زبان ژاپنی باشد. همچنین چون شما به عنوان نماینده یک شخصیت حقوقی اقدام می کنید، می بایست ترجمه رسمی روزنامه رسمی و اساسنامه و همچنین مدارکی دال بر روابط تجاری و اقتصادی (شامل تفاهم نامه- قرارداد) در اختیار سفارت قرار بگیرد تا بررسی شود.

در خواست این نوع روادید،‌ نیاز به مدارک زیادی دارد و به همین خاطر، در تنظیم مدارک و ترجمه رسمی و آماده کردن آنها دقت لازم را به خرج دهید.

۲) راهنمای درخواست روادید توریستی از سفارت ژاپن

یکی از نوع های دریافت روادید از سفارت ژاپن، روادید گردشگری است که مدارک زیر را باید هنگام درخواست، به کنسول ارائه کنید.

•  اصل گذرنامه که ۶ ماه اعتبار داشته و ۲ صفحه خالی داشته باشد
•  کپی روادید قبلی (مخصوصا شنگن)
•  یک نسخه فرم تقاضای ویزا
•  یک قطعه عکس سایز ۴.۵*۴.۵ با زمینه سفید
• برنامه سفر (به همراه رزرو هتل )
•  شناسنامه متقاضی ویزا ( به همراه ترجمه انگلیسی رسمی آن )
• پرینت ریز کارکرد سه ماه اخیر حساب بانکی متقاضی (سایز A4)
• گواهی اشتغال به کار با ذکر حقوق و موافقت با مرخصی

توجه داشته باشید که برای درخواست این نوع روادید، متقاضی می بایست گواهی اشتغال به کار خود را با ترجمه رسمی گواهی سابقه کار که از تامین اجتماعی گرفته باشد، ارائه دهد و حتما، نامه ای مبنی بر موافقت با مرخصی از طرف کارفرما نیز ضمیمه مدارک کند.

 ۳) راهنمای دریافت روادید دیدار از دوست در ژاپن
از جمله روادید دیگری که سفارت ژاپن ارائه می کند، روادید کوتاه مدت دیدار از دوستان و آشنایان است. مدارک این نوع روادید به شرح زیر است:

•  اصل گذرنامه که ۶ ماه اعتبار داشته و ۲ صفحه خالی در آن موجود باشد
• یک نسخه فرم تقاضای ویزا
•  یک قطعه عکس سایز ۴.۵*۴.۵ با زمینه سفید
• شناسنامه متقاضی ویزا ( به همراه ترجمه انگلیسی رسمی آن )
•  مدارکی که روابط دوستی بین متقاضی ویزا و ضامن در ژاپن را نشان دهد (بطور مثال: عکس ،نامه و غیره)
•  برنامه سفر (توسط ضامنی که در ژاپن زندگی می کند تهیه شده است)
•  دعوتنامه (توسط ضامن که در ژاپن زندگی می کند تهیه شده باشد)
•  ضمانتنامه
•  برگه اقامت محلی ضامن JUMIN-HYO
• توجه: در صورتیکه ضامن دارای ملیت خارجی (به طور مثال ایرانی باشد) کپی از پشت و روی کارت ثبت اقامت و کپی صفحه مشخصات گذرنامه، صفحه ویزا و صفحه مهر ورود مجدد، ضامن مورد نیاز است.
•  مدارکی که توانایی پرداخت هزینه سفر را تایید نماید:
  الف- پرینت ریز کارکرد سه ماه اخیر حساب بانکی متقاضی (سایز A4)
  ب- گواهی رسمی مالیات ضامن ژاپنی با ذکر مبلغ درآمد KAZEI- SHOMEISHO
•  کپی اظهار نامه تایید شده درآمد ضامن که شغل آزاد دارد ( KAKUTEI-SHINKOKUSHO –HIKAE )
•  گواهی رسمی درآمد تایید شده توسط شهرداری SHOTOKU-SHOMEISHO

(ترجمه انگلیسی رسمی مدارک فارسی، با تاییدیه وزارت دادگستری صادره در سه ماه اخیر، مورد نیاز است)

در صورتی که برای دیدار از دوستان و آشنایان درخواست روادید می کنید، حتما می بایست از دعوت کننده بخواهید که مدارک هویتی و سجلی و اسنادی دال بر اثبات رابطه دوستی با شما را ارائه کند. همچنین گواهی بانک شما و دعوت کننده در ژاپن نیز می بایست ضمیمه مدارک شود.

۴- راهنمای درخواست روادید دیدار از اقوام 

اگر یکی از خویشاوندان شما مانند پدر و مادر، خواهر و برادر، فرزند، همسر، پدر و مادر، عمو، دایی و امثالهم در این کشور هستند و قصد دیدار از انها را دارید، موارد زیر را در نظر داشته باشید:

•  اصل گذرنامه که ۶ ماه اعتبار و ۲ صفحه خالی داشته باشد.
•  رونوشت روادید قبلی
•  یک نسخه فرم تقاضای ویزا
•  یک قطعه عکس سایز ۴.۵*۴.۵ با زمینه سفید
•  شناسنامه متقاضی ویزا ( به همراه ترجمه انگلیسی رسمی آن )
•  دعوتنامه (توسط ضامنی که در ژاپن زندگی می کند تهیه شده باشد)
•  برنامه سفر ( توسط ضامنی که در ژاپن زندگی می کند تهیه شده باشد)
•  مدارکی که روابط بین متقاضی ویزا و ضامن را مشخص نماید. ( شناسنامه و ترجمه انگلیسی رسمی آن)
•  ضمانتنامه
•  برگه اقامت محلی ضامن JUMIN-HYO
  توجه : در صورتیکه ضامن دارای ملیت خارجی (به طور مثال ایرانی باشد) کپی از پشت و روی کارت ثبت اقامت و کپی صفحه مشخصات گذرنامه، صفحه ویزا و صفحه مهر ورود مجدد، ضامن مورد نیاز است.
•  مدارکی که توانایی پرداخت هزینه سفر را تایید نماید:

الف-پرینت ریز کارکرد سه ماه اخیر حساب بانکی متقاضی (سایز A4)
ب-گواهی رسمی مالیات ضامن ژاپنی با ذکر مبلغ درآمد KAZEI- SHOMEISHO

•  کپی اظهار نامه تایید شده درآمد ضامن که شغل آزاد دارد ( KAKUTEI-SHINKOKUSHO –HIKAE )
•  گواهی رسمی درآمد تایید شده توسط شهرداریSHOTOKU- SHOMEISHO

همه مدارک باید با ترجمه انگلیسی رسمی مدارک فارسی، با تاییدیه وزارت دادگستری صادره در سه ماه اخیر باشد.

۵) راهنمای دریافت روادید ژاپن با شرکت در کنفرانس و مسابقات ورزشی

اگر خواهان سفر به ژاپن به منظور شرکت در کنفرانس ها و نمایشگاه های ملی و بین المللی این کشور هستید، باید درخواست این نوع روادید را کرده و مدارک زیر را ارائه کنید.

•  اصل گذرنامه متقاضی که ۶ ماه اعتبار داشته باشد و ۲ صفحه خالی در آن موجود باشد
•  رونوشت روادید قبلی
•  گذرنامه متقاضی ویزا ( درصورت امکان گذرنامه های قدیمی هم ارایه شود)
•  یک قطعه عکس سایز ۴.۵*۴.۵ با زمینه سفید
•  شناسنامه متقاضی ویزا ( به همراه ترجمه انگلیسی رسمی آن )
•  دعوتنامه (توسط سازمان دعوت کننده در ژاپن تهیه شده باشد)
•  ضمانتنامه ( توسط سازمان دعوت کننده در ژاپن تهیه شده باشد)
• برنامه سفر (توسط سازمان دعوت کننده در ژاپن تهیه شده باشد)
•  مدارکی مربوط به شرکت و یا سازمان دعوت کننده
• پرینت ریز کارکرد سه ماه اخیر حساب بانکی متقاضی (سایز A4)
• نامه ماموریت متقاضی ویز

یکی از مدارک زیر لازم است:

الف- ثبت شرکت ژاپنی HOJIN-TOKIBOTOHON
( صادره در سه ماه اخیر، توسط شرکت اصلی در ژاپن)
ب – مدرک مربوط به شرکتها یا موسسات در ژاپن KAISHA- DANTAI- GAIYO-SETSUMEISHOU
ج – جزوه ویا کاتالوگ

‍۱- زمینه سفید (عکس شما نباید به صورت مواردی باشد که در تصویر بالا نشان داده شده است)
۲- جدید نهایتا” در ۶ ماه اخیر
۳ بدون حاشیه ۵
۴- صورت کامل و از روبرو
۵- رنگی باشد
۶- با حجاب یا بدون حجاب باشد
۷- بدون عینک باشد
۸- رعایت فاصله بالای سر و چانه با قسمت بالا و پائین کادر عکس در نظر گرفته باشد

راهنمای پاسخ به سوالات متداول متقاضیان سفر به ژاپن 

اگر قصد اقدام برای روادید ژاپن را دارید، پرسش و پاسخ های زیر می تواند راهنمای خوبی برای علاقمندان به سفر به خاور دور باشد.

۱-آیا متقاضی دریافت روادید ژاپن باید حضورا به سفارت مراجعه کند؟
جواب: بله. به منظور درخواست هر یک از روادید ۵ گانه فوق الذکر از سفارت ژاپن در تهران، متقاضی می بایست به منظور عکسبرداری و انگشت نگاری، حضورا به سفارت مراجعه کرده و استفاده از وکیل مورد قبول نیست.

۲-آیا متقاضی دریافت روادید،‌ می تواند سند خودرو یا زمین هم به عنوان مدارک مثبت ارائه کند؟
جواب: مدارکی می بایست ضمیمه درخواست روادید شود که سفارت را نسبت به بازگشت شما به ایران پس از اتمام تاریخ سفر، قانع کند. مدارکی مانند: گواهی شغلی، گردش حساب بانکی، گواهی مرخصی، گواهی بیمه، ترجمه رسمی سند ملکی. سند خودرو، مدرک محکمی برای افزایش شانس دریافت روادید محسوب نمی شود. چرا که سند مثبته قابل اعتنایی نخواهد بود.

۳-آیا ترجمه رسمی مدارک، نیاز به تایید وزارت امور خارجه نیز دارد؟
جواب: ظاهرا نیاز نیست. اما به منظور کسب اطلاعات بیشتر و صرفه جویی در هزینه ها، از سفارت ژاپن در تهران، پیش از ممهور کردن مدارک به مهر وزارت خارجه، استعلام کنید.

۴-مبلغ گردش حساب بانکی برای درخواست روادید ۵ گانه چقدر است؟
جواب: مبلغ، بستگی به مدت سفر شما دارد. فردی که به منظور شرکت در کنفرانس ۱ هفته ای به توکیو سفر می کنید، گردش مالی مورد نیازش با کسی که به مدت ۲ ماه سفر می کند و قصد گردش در نقاط مختلف کشور را دارد تفاوت دارد. معمولا روزی ۱۰۰ یورو، مبلغ خوبی خواهد بود. اما برای دریافت رقم دقیق، پیش از دریافت گواهی تمکن مالی ارزی بین المللی از بانک خود، با اعلام مدت سفر، رقم دقیق را جویا شوید.

۵-آیا از بانک های خصوصی داخلی هم می توان گواهی تمکن مالی دریافت کرد؟
جواب: بله. تفاوتی بین بانک خصوصی یا دولتی ندارد. اما حتما باید این گواهی تمکن مالی، ممهور به مهر بخش بین المللی بانک و مبلغ ارزی و تاریخ افتتاح حساب شما مشخص باشد و هولوگرام دار باشد.

۶-آیا ضمیمه کردن مدرک تحصیلی به مدارک درخواست روادید ۵ گانه تاثیر دارد؟
جواب: در صورتی که قصد گردشگری ندارید و شرکت در کنفرانس یا دیدار تجاری و صنعتی است، ضمیمه کردن این مدرک توصیه می شود.

۷-مدت بررسی مدارک جهت دریافت روادید سفارت چقدر است؟
جواب: معمولا ۱ یا ۲ هفته است. اما بستگی به نوع روادید درخواستی و مدارک احتمالی مورد نیاز، بیشتر خواهد شد.

۸-چگونه نسبت به رزرواسیون محل اقامت در این کشور اقدام کنم؟
جواب: برای رزرواسیون محل اقامت در مقصدهای اقامتی خود در ژاپن، می توانید از درگاه هایی که در انتهای این گفتار ارائه شده است استفاده کنید.

۹-آیا برای شرکت در کنفرانس بین المللی ژاپن، نیاز به پرداخت هزینه کنفرانس هست؟
جواب: حتما رسید پرداخت هزینه شرکت در کنفرانس را ضمیمه مدارک کنید و همچنین گواهی تایید مقاله شما.

۱۰-آیا گواهی تمکن مالی بایستی الزما به ین ژاپن باشد؟
جواب: خیر. البته بانک صادر کننده گواهی ارزی تمکن مالی، به هر ارزی که شما درخواست کنید، موجودی حساب شما را صادر می کند. این مبلغ، بر اساس نرخ روزانه استعلام شده ارز مبادله ای بانک مرکزی جمهوری اسلامی ایران خواهد بود.

۱۱-چگونه شانس دریافت روادید از سفارت ژاپن را افزایش دهیم؟
جواب: پاسخ کاملا به نوع درخواست روادید ۵ گانه ارتباط دارد. انچه که برای سفارت ژاپن اهمیت زیادی دارد، احراز صلاحیت شما برای سفر به این کشور و قانع شدن مبنی بر بازگشت شما به میهن پس از اتمام تاریخ سفر است. هر اندازه سفر به کشورهای مهم گردشگری جهان (مانند محدوده شنگن ) بیشتر باشد و مبلغ تمکن مالی بالا باشد و مداک اسنادی شما (حقوقی) بیشتر باشد، شانس دریافت روادید افزایش پیدا می کند.

۱۲-برای درخواست روادید چه مدارک تکمیلی نیاز است؟
جواب: همانطور که گفتیم، باتوجه به دلیل سفر، مدارک متفاوتی مورد نیاز می باشد. برای کسب اطلاعات بیشتر لینک اطلاعات ویزا- راهنمای دریافت ویزا- مدارک لازم جهت درخواست ویزای کوتاه مدت را مشاهده فرمایید.

۱۳-برای بررسی پرونده و اعلام نتیجه چقدر زمان نیاز است؟
جواب: به طور معمول زمان مورد نیاز برای بررسی مدارک، با احتساب روز ارایه مدارک ۵ روز کاری است. توجه داشته باشید در برخی موارد بررسی بیشتری مورد نیاز خواهد بود که در این صورت امکان دارد ارایه مدارک اضافه ، مصاحبه ویا استعلام ضروری شود.

به طور مثال بررسی درخواست ویزای بلند مدت فردی که فاقد کارت صلاحیت (ZAIRYU SHIKAKU NINTEI SHOUMEISHO) است از چند هفته تا چند ماه زمان لازم دارد. در بررسی مقدماتی، مدارک لازم بررسی شده و در صورت کامل بودن ، پرونده ثبت می گردد. در مرحله دوم بررسی، امکان درخواست مدارک اضافه است که در این صورت زمان بیشتری برای بررسی نیاز است.

۱۴- من یک ایرانی هستم که با خانمی ژاپنی ازدواج کرده ام . آیا می توانم در ابتدا در این سفارت درخواست ویزای کوتاه مدت جهت دیدار از اقوام و یا توریستی نموده و سپس در ژاپن کارت صلاحیت دریافت کرده و نوع ویزا را به اقامت بلند مدت تغییر دهم؟

جواب: بر اساس قانون به هیج عنوان تغییر ویزای کوتاه مدت به اقامت بلند مدت به واسطه کارت صلاحیت ZAIRYU SHIKAKU NINTEI SHOUMEISHO امکان ندارد بر طبق ماده ۲۰ قانون نظارت بر ورود وخروج به کشورو نیز به رسمیت شناختن مهاجران . لذا چنانچه تصمیم برای اقامت بلند مدت در کشور ژاپن را دارید ، نباید برای ویزا کوتاه مدت در این سفارت اقدام فرمایید.

چنانچه قصد اقامت بلند مدت در ژاپن (بیش از ۳ ماه ) را دارید ، با توجه به دلیل اقامت ، از ابتدا کارت صلاحیت صادره از اداره مهاجرت ژاپن را دریافت نموده و با ارائه آن در سفارت درخواست ویزای بلند مدت بنمائید.

۱۵- آیا به عنوان یک تبعه افغان که در حال حاضر در ایران زندگی می کنم می توانم جهت درخواست ویزای توریستی در سفارت ژاپن درایران اقدام کنم؟

جواب: درخواست ویزای اتباع خارجی (غیر ایرانی ) که به طورقانونی در ایران اقامت بلند مدت دارند با ارایه مدارک مربوطه پذیرفته می شود. درخواست اتباع خارجی که به صورت توریستی و یا برای تجارت در ایران اقامت کوتاه مدت دارند پذیرفته نمی شود.

۱۶- من یک ایرانی هستم که اقامت ژاپن را دارم . در طول سفرم به ایران به دلیل اتمام اعتبار گذرنامه ، گذرنامه جدید گرفته ام. آیا می توانم در سفارت ژاپن در تهران مهر تایید اقامت دائم و اجازه ورود مجدد خود را از گذرنامه قدیم به گذرنامه جدید منتقل کنم ؟

جواب: در سفارت ژاپن در تهران انتقال مهر تایید اقامت دائم و اجازه ورود مجدد به گذرنامه جدید انجام نمیشود. لذا هنگام بازگشت به ژاپن، حتما گذرنامه قدیم و جدید را به همراه داشته باشید و پس از مراجعت به ژاپن در نزدیک ترین اداره مهاجرت، مراحل انتقال مهرهای فوق را به گذرنامه جدید انجام دهید.

۱۷- من در گذرنامه ایرانی خود اجازه اقامت بلند مدت و مهر اجازه ورود مجدد را دارم. در سفرم به ایران گذرنامه ام مفقود شده است. برای بازگشت به ژاپن چه اقداماتی باید انجام دهم.

جواب: موارد زیر را در نظر داشته باشید:

•  شخصی در ژاپن به عنوان نماینده گواهی ثبت اقامت محلی شما (Toroku genpyo kisaijiko shomeisho) را از شهرداری مربوطه درخواست نمایند.
• سپس نماینده به نزدیکترین اداره مهاجرت مراجعه نموده، موقعیت را توضیح داده تا اجازه ورود مجدد شما در پشت گواهی ثبت اقامت محلی (Toroku genpyo kisaijiko shoumeisho) شما که قبلا دریافت کرده است، تایید شود.
•  گواهی ثبت اقامت محلی شما (Toroku genpyo kisaijiko shoumeisho) که در اداره مهاجرت ژاپن پشت نویسی شده است به ایران ارسال گشته تا شما با همراه داشتن این گواهی بتوانید به ژاپن برگردید.

۱۸- من یک ایرانی هستم که از سفارت ویزای کوتاه مدت گرفته ام ، اما قبل از سفر به ژاپن گذرنامه ام باطل میشود. بنابراین برا ی صدور گذرنامه جدید اقدام نموده ام. برای انتقال برچسب ویزا به گذرنامه جدید چه مراحلی را باید انجام دهم.

جواب: در صورتی که ویزای کوتاه مدت صادره در گذرنامه قدیم معتبر است ، می توانید برای انتقال ویزا به گذزنامه جدید به سفارت مراجعه فرمایید.

۱۹- من اقامت بلند مدت در ژاپن را دارم که در سفرم به ایران ، بزودی ویزای بلند مدتم باطل خواهد شد آیا برای تمدید آن می توانم در سفارت ژاپن در تهران اقدام کنم؟

جواب: شما در ایران نمی توانید ویزای بلند مدت خود را تمدید کنید و حتما قبل از اتمام اعتبار اقامت بلند مدت خود باید به ژاپن مراجعت نموده و در اداره مهاجرت نزدیک به محل زندگی خود برای تمدید اقدام فرمایید.

۲۰- در گذرنامه ام فقط ۱ صفحه خالی موجود است ، آیا می توانم درخواست ویزا بدهم ؟

پاسخ: در صفحات مربوط به ویزا در گذرنامه علاوه بر صفحه ای برای چسباندن برچسب ویزا، صفحه دیگری نیز برای مهر ورود و خروج توسط مامورین اداره مهاجرت مستقر در فرودگاه ژاپن ضروری است. بنابراین چنانچه در گذرنامه شما فقط ۱ صفحه خالی وجود دارد می توانید برای اضافه کردن برگه به گذرنامه خود اقدام نمایید ( توجه : البته اگر در ایران چنین سیستمی وجود دارد) و یا گذرنامه جدید دریافت نموده و سپس برای ویزا اقدام فرمایید.

۲۱-آیا با روادید گردشگری ژاپن می توان در دانشگاه های این کشور تحصیل کرد؟

پاسخ: با دریافت روادید گردشگری کوتاه مدت ژاپن، اجازه کار یا تحصیل به دارنده آن داده نمی شود. اگر در مدت سفر  به این کشور، با دانشگاه ها و موسسات اموزش عالی این کشور آشنا شده و قصد تحصیل را داشتید، می بایست حتما ادمیشن از دانشگاه های ژاپن دریافت کرده و سپس از سفارت این کشور در تهران، روادید تحصیلی دریافت کنید.

۲۲-آیا با روادید تحصیلی در ژاپن، میتوان در این کشور مشغول به کار شد؟

پاسخ: برای دریافت اطلاعات بیشتر به سفارت ژاپن یا اداره مهاجرت این کشور مراجعه کنید.

۲۳-آیا گواهی تمکن مالی قابل ارائه به سفارت، ارز ین میخواهد یا یورو؟

پاسخ: همانطور که در این گفتار ارائه شد، یکی از مدارک مهم برای دریافت روادید ۵ گانه ژاپن در تهران،‌ ارائه گواهی تمکن مالی است. این گواهی می بایست حتی الامکان از واحد ارزی و بین المللی یکی از بانک های ایران اخذ شده و به هر ارزی که صادر شود، مورد قبول است و الزامی به ارائه بر اساس ین ژاپن نیست.

۲۴-حداقل موجودی مورد نیاز تمکن مالی چقدر است؟

پاسخ: هر سفارتخانه ای از جمله سفارت ژاپن، میزان موجودی تمکن مالی برای صدور روادید متقاضیان را به نوع روادید، مدت زمان و مسایل دیگر وابسته می کند و به همین خاطر، میزان موجودی قابل ارائه را پیش از دریافت گواهی تمکن مالی، از سفارت جویا شوید.

۲۵-درخواست روادید ژاپن من یک بار مردود شد. آیا دوباره با همان مدارک اقدام کنم؟

پاسخ:‌ این سوال متداول اکثر متقاضیان درخواست روادید سفارت ژاپن است. شما میتوانید مجددا با همان مدارک درخواست روادید کنید. اما توجه داشته باشید که می بایست کنسول را نسبت به صدور روادید قانع کنید. بررسی کنید ببینید کدام مدارک برای اقناع سفارت کافی نبوده است یا ناقص بوده است. مثلا اگر قصد روادید گردشگری یا تجاری را دارید، بایستی مدارک مثبته مبنی بر قصد گردشگری یا کسب و کار را در اختیار سفارت قرار دهید. هر نقص، رد درخواست را سبب خواهد شد و تعدد درخواست با مدارک ناکافی، تاثیری در شانس دریافت روادید ندارد.

۲۶-آیا دریافت روادید ژاپن، شانس دریافت رواید شنگن را افزایش می دهد؟

پاسخ: روادید ژاپن، از جمله روادید با اهمیت در میان کشورهای پیشرفته جهان بوده و در صورتی که این روادید را دریافت کنید، شانس دریافت دیگر روادید ها مانند رواید شنگن برای شما افزایش خواهد یافت. گر چه دریافت روادید ژاپن، نه شرط لازم برای دریافت روادید شنگن است و نه شرط کافی.

۲۷-چگونه میتوانم در ژاپن شغل پیدا کنم؟

پاسخ: پیدا کردن فرصت های شغلی در ژاپن و معرفی آن، وظیفه سفارت این کشور در تهران نیست. اگر مشتاق به اشتغال عمومی یا تخصصی در این کشور هستید، از درگاه های کاریابی معتبر و رسمی که مورد تایید وزارت کار این کشور است استفاده کنید. در صورتی که موفق به دریافت یک پیشنهاد کار از شرکت های ژاپنی شدید، دعوتنامه ای برای شما ارسال میشود که در فرآیند دریافت روادید تجاری، میتوانید درخواست روادید تجاری را تسلیم سفارت خانه در تهران کنید.

۲۸-چگونه جهت درخواست رواید، محل اقامت در شهرهای ژاپن رزرو کنم؟

پاسخ: یکی از مدارک مهمی که در فرآیند درخواست روادید از شما درخواست می شود، reservation confirmation است که می توانید از درگاه هایی که در پایان این گفتار معرفی شده است و معمولا ووچر رایگان با Free Cancellation در اختیار شما قرار می دهند استفاده کنید و پرینت تاییدیه را در اختیار سفارت قرار دهید.

۲۹-آیا برای دریافت رواید تحصیلی در ژاپن، الزامی به ارائه مدرک تسلط به زبان ژاپنی هست؟

پاسخ: سفارت ژاپن در تهران، این موضوع را به عنوان شرط لازم یا کافی برای صدور روادید تحصیلی بلند مدت در نظر نگرفته است. اما اگر شما قصد تحصیل به زبان ژاپنی را در یکی از دانشگاه های این کشور دارید، میبایست مدرکی دال بر تسلط به این زبان ارائه کنید و احتمالا کنسول از شما این مدرک را به عنوان مدارک مورد نیاز دریافت روادید ، درخواست می کند. اما اگر تحصیل شما به زبان انگلیسی است، الزامی به ارائه این مدارک ندارید.

۳۰-آیا با روادید گردشگری ژاپن می توان دوره های کوتاه مدت و بلند مدت را طی کرد؟

پاسخ: در صورتی که روادید گردشگری شما بیش از ۱ ماه باشد، می توانید در دوره های چند هفته ای که موسسات و مراکز آموزشی ژاپن در شهرهای مختلف برگزار می کنند، بر اساس علایق خود شرکت کنید. اما توجه داشته باشید که دریافت ادمیشن از دانشگاه ها و موسسات آموزش عالی ژاپن برای ادامه تحصیل، با روادید گردشگری  یا تجاری امکان پذیر نیست و متقاضیان تحصیل، می بایست درخواست روادید تحصیلی را ارائه کرده و فرآیند مربوطه را طی کنند.

۳۱-شرایط دریافت روادید تحصیلی مقطع دکترا در ژاپن چگونه است؟

پاسخ: research Students یا Kenkyu ryugakusei به ژاپنی، به دانشجویی اطلاق می‌شود که پس از اخذ لیسانس در کشور خود، به عنوان محقق در مقطع فوق لیسانس یا دکترا در دانشگاههای ژاپن، مشغول به تحصیل تخصصی باشد. توجه فرمائید پذیرفته شدگان در این دوره ابتدا به مدت یک یا دو سال به عنوان دانشجوی محقق به تحقیق پرداخته و پس از گذراندن امتحان ورودی به مقطع دکترا یا فوق لیسانس راه پیدا خواهند نمود.

مدت اعطاء بورس به مدت زمان تحصیل در ژاپن بستگی دارد. شرایط لازم برای تمدید بورس در صورت پذیرفته شدن دانشجو از مرحله تحقیقاتی به دوره فوق لیسانس یا دکترا چنانچه به عنوان دانشجوی ممتاز شناخته شود مدت زمان بورس تمدید خواهد شد. شایان ذکر است که برای تمدید مدت بورس از دوره تحقیقات به دوره رسمی، شرایط زیر لازم است.

در صورت ورود به دوره دکترا در زیر شاخه‌های علوم ریاضی، مهندسی، پزشکی: از بدو ورود به ژاپن و شروع دوره تحقیقات (شامل دوره تحصیل زبان ژاپنی) یک سال بیشتر نگذشته باشد.در صورت ورود به دوره دکترا در زیر شاخه‌های علوم انسانی، اجتماعی و هنر: از بدو ورود به ژاپن و شروع دوره تحقیقات (شامل دوره تحصیل زبان ژاپنی) دو سال نگذشته باشد.

در صورت ورود به دوره فوق لیسانس در زیرشاخه‌های علوم ریاضی،مهندسی، تجربی: از بدو ورود به ژاپن و شروع دوره تحقِیقات( شامل دوره تحصیل زبان ژاپنی) دو سال نگذشته باشد. توجه فرمائید علاوه بر شرایط بالا، در صورت شناخته شدن به عنوان دانشجوی ممتاز (از نظر نمرات و غیره) تمدید بورس میسر است.

۳۲- برای تکمیل فرم سلامت پزشکی که مخصوص دانشجویان است، به کدام پزشک مراجعه کنیم؟

پاسخ: به پزشک معتبری که دارای شماره نظام پزشکی است. شایان ذکر است که در صورت مشخص شدن هر گونه تخلف، مبنی بر تقلبی بودن گواهی پزشک قبل یا بعد از اعزام به ژاپن، بورس لغو خواهد شد.

۳۳- آیا بهتر است که علاوه بر مدارک درخواستی جهت بورسیه، مدرک یا گواهی دیگری را نیز به سفارت ارائه دهیم؟

پاسخ: از ارائه هرگونه مدرکی به غیر از مدارک درخواستی خودداری فرمائید.مدارک غیر از مدارک درخواستی بررسی نخواهد شد و فقط شما متقاضی محترم مبلغ قابل توجهی را بابت ترجمه های رسمی و کپی مدارک هدر کرده اید! لذا از ارائه مدارک اضافه جداً خودداری فرمائید.

۳۴- آیا مشمولین خدمت نظام وظیفه می توانند درخواست بورس  ژاپن را ارائه نمایند؟

پاسخ: بله. میتوانند. اما مشروط بر اینکه تا زمان اعزام به ژاپن خدمت سربازی وی پایان یافته باشد. در این صورت همراه با سایر مدارک، گواهی پایان خدمت ارائه داده شود. سوالات مرتبط با اعلام دلیل رد شدن در امتحانات را در ادامه مشاهده فرمایید.

۳۵-دلیل رد متقاضی دریافت بورسیه چیست؟

پاسخ: ملاک انتخاب سفارت نتیجه امتحانات و مصاحبه‌‌ بوده و علل قبولی یا ردی داوطلبان را اعلام نمی‌نماید. سوالات مرتبط با تخصص و رشته‌های قابل قبول را در ادامه مشاهده کنید.

۳۶- دانشجویان چه رشته هایی می توانند در امتحان بورس  ژاپن شرکت نمایند؟

پاسخ: داوطلبین بورس می بایست با اسامی دانشگاه‌ ها، رشته‌ها و اساتید آشنا شده باشند. داوطلبین بعد از پذیرفته شدن در امتحانات سفارت، باید با اساتید یا دانشگاه‌های مورد نظر خود تماس حاصل نموده و برگه پذیرش دریافت نمایند. برای جستجوی رشته‌ها و اساتید در دانشگاه‌های ژاپن به درگاه دانشگاه های ژاپن مراجعه کنید. شایان ذکر است که عدم پذیرش دانشجویانی که در مرحله اول قبول شده اما موفق به یافتن دانشگاه در ژاپن و دریافت برگه پذیرش نشده باشند وجود دارد.

۳۷- تخصص من در دوره لیسانس رشتهX است و می‌خواهم در دوره فوق لیسانس تغییر رشته نمایم.در این صورت آیا درخواست بورس امکان پذیر می باشد؟

پاسخ: تخصص در ژاپن و تخصص فعلی شما باید مرتبط باشند. دانشجویان فوق لیسانس باید دانش سطح لیسانس رشته خود را دارا باشند در غیر این صورت در امتحان ورودی دوره فوق لیسانس دانشگاه پذیرفته نخواهند شد. سوالات مرتبط با افرادی که خارج از ایران تحصیل نموده اند را در زیر مشاهده کنید.

۳۸- در صورتی که در خارج از ایران تحصیل کرده باشم، آیا می توانم گواهی فارغ التحصیلی و ریز نمرات صادر شده از آن کشور را ارائه نمایم ؟

پاسخ: بعد از تایید مدارک و معادل سازی توسط وزارت علوم، قادر خواهید بود که مدارک فوق را به سفارت ارائه نمائید. سوالات مرتبط با فرم Study Program 1 را در ادامه مشاهده کنید.

۳۹-: Study Program و خلاصه تز در چند صفحه باید ارائه شود؟

پاسخ: این فرم برای بررسی سطح و حدود تحقیق داوطلبین حائز اهمیت میباشد و در هر مرحله از امتحانات سفارت، مونبوکاگاکوشو و دانشگاه مورد بررسی قرار می گیرد. داوطلبین می بایست با توضیحات کافی ، موضوع و روش تحقیق برنامه خود در ژاپن را بطور واضح توضیح دهند.

۴۰-آیا جلسات مشاوره درباره بورس تحصیلی ژاپن برگزار می شود؟

پاسخ: بله. قابل توجه متقاضیان جلسات مشاوره بورس مونبو کاگاکوشو سفارت ژاپن هر هفته روزهای پنج شنبه ساعت ۹ صبح الی ۱۱ جلسات مشاوره جهت پاسخ به سوالات متقاضیان بورس مونبو کاگاکوشو را توسط یکی از اساتید محترم دانشگاه که از جمله فار غ التحصیلان بورس مونبو کاگاکوشو هستند را در کتابخانه سفارت ژاپن برگزار می کند.  این جلسات در خصوص روش تحصیل و تحقیق در دانشگاه ها و زندگی در ژاپن است.

از متقاضیان محترم در خواست می شود جهت رزرو در جلسات مشاوره و کسب اطلاعات بیشتر با بخش فرهنگی سفارت ژاپن تماس حاصل فرمایند. تلفن:۲۲۶۶۰۷۱۰(۰۲۱)

۴۱-آیا سفارت ژاپن همچون سفارت فرانسه در تهران، نمایندگی برای انجام امور کنسولی دارد؟

پاسخ: توجه داشته باشید که سفارت ژاپن با هیچ شخص حقیقی یا حقوقی جهت انجام امور کنسولی و راهنمایی متقاضیان دریافت روادید ۵ گانه این کشور در تهران، قراردادی نداشته و ارتباطی ندارد. لذا خواهشمند است مراقب افراد سود جود که تبلیغ روادید تضمینی ژاپن را در کانال ها و شبکه های اینترنتی می کنند باشید.

۴۲-آیا تنها افرادی که روادید ژاپن را در اختیار دارند، می توانند از امکانات کتابخانه ای سفارت در تهران استفاده کنند:

پاسخ: خیر. کتابخانه سفارت ژاپن با داشتن کتاب هایی در زمینه زبان، ادبیات، علوم انسانی، هنر های ژاپنی و … خدمات خود را برای محققین و علاقمندان ارائه می نماید. مدارک لازم جهت عضویت در کتابخانه سفارت ژاپن به این شرح است: دو قطعه عکس ۴ × ۳ – فتوکپی شناسنامه یا کارت ملی و  معرفی نامه از محل کار یا محل تحصیل.

برای به امانت بردن کتاب، تحویل کارت شناسایی معتبر (از قبیل شناسنامه یا کارت ملی ) الزامی است. به هر عضو حد اکثر ۳ جلد کتاب برای مدت ۲ هفته امانت داده می شود. امکان یک بار تمدید تلفنی نیز وجود دارد. دایره المعارف ها، واژه نامه ها، کتب مرجع، مجله ها و همچنین کتاب هایی که با برچسب “امانت داده نمی شود” مشخص شده اند، برای استفاده در داخل کتابخانه می باشند.

لطفا جهت تعیین زمان مراجعه به کتابخانه، با شماره های ۲۲۶۶۰۷۱۰(۲۱)۹۸+ تماس حاصل فرمایید. ساعات و روزهای استفاده از کتابخانه: روزهای یکشنبه، سه شنبه، پنجشنبه از ساعت ۹:۰۰ الی ۱۱:۴۵ (صبحها) – ۱۳:۰۰ الی ۱۵:۰۰ (بعد از ظهر) است.

نکات مهم درخواست روادید سفارت ژاپن در تهران

•  روزهای مراجعه: یکشنبه الی پنجشنبه
•  ساعت مراجعه: صبح ها از ۸:۳۰ الی ۱۰:۳۰
•  ارسال پستی: این سفارت به هیچ وجه مدارک درخواست روادید را از طریق پست قبول نمی کند و مسولیتی در قبال مفقود شدن مدارک ندارد.
• اصل مدارک:‌ کلیه مدارک درخواست ویزا، باید به صورت اصل در روز و ساعات تعیین شده به متصدی امور ویزا تحویل داده شود.
• فاکس مدارک: مدارک درخواست ویزا به صورت فاکس و یا ایمیل و یا غیره قابل قبول نیست. به جز مواردی که به دلایل انسانی، صرف نظر کردن از بعضی مدارک توسط مقامات تشخیص داده شود.
• تحویل مدارک: لازم است که مدارک درخواست ویزا حتما توسط خود فرد ( و یا نماینده وی) به طور مستقیم به سفارت تحویل گردد.
• تحویل گذرنامه: روزهای یکشنبه الی پنجشنبه ( بعد ازظهرها از ۱۵:۰۰ الی ۱۶:۰۰)
• هزینه دریافت روادید: ۱ بار ورود به مبلغ ۱۳۵ هزار تومان.
• روزهای تعطیل: سفارت روزهای جمعه و شنبه تعطیل است.
• پست الکترونیک: consular@th.mofa.go.jp
• تلفن تماس: ۲۲۶۶۰۷۱۰
• فاکس: ۲۲۶۶۰۷۴۶

جدول صدور روادید در  تابستان ۱۳۹۶

با توجه به حجم درخواست ها از سفارت ژاپن در تهران در تابستان هر سال، اخیرا سفارت ژاپن در کشورمان، برنامه زمان بندی درخواست روادید و اعلام نتیجه بررسی  درخواست متقاضیان را منتشر کرده  است که به شرح زیر است:
– تاریخ درخواست روادید: ۱۷ جولای- تاریخ اعلام نتیجه: ۲۳ جولای
– تاریخ درخواست روادید: ۱۸ جولای- تاریخ اعلام نتیجه: ۲۳ جولای
– تاریخ درخواست روادید: ۱۹ جولای – تاریخ اعلام نتیجه: ۲۵ جولای
– تاریخ درخواست روادید:‌۲۰ جولای- تاریخ اعلام نتیجه: ۲۷ جولای
– تاریخ درخواست روادید: ۲۳ جولای- تاریخ اعلام نتیجه: ۲۷ جولای
– تاریخ درخواست روادید: ۲۴ جولای- تاریخ اعلام نتیجه: ۳۰ جولای
– تاریخ درخواست روادید: ۲۵ جولای – تاریخ اعلام نتیجه: ۳۰ جولای
– تاریخ درخواست روادید: ۲۶ جولای- تاریخ اعلام نتیجه: ۱ اگوست
– تاریخ درخواست روادید: ۲۷ جولای- تاریخ اعلام نتیجه: ۳ اگوست
– تاریخ درخواست روادید: ۳۰ جولای – تاریخ اعلام نتیجه: ۳ آگوست
– تاریخ درخواست روادید: ۳۱ جولای – تاریخ اعلام نتیجه: ۶ آگوست

توجه کنید که تاریخ های اعلامی فوق الذکر، کوتاه ترین زمان ممکن جهت بررسی پرونده و اعلام نتیجه نهایی است. پس از بررسی مقدماتی ممکن است که در طول بررسی پرونده مدارک و اطلاعات بیشتری مورد نیاز باشد که به مقتضی اعلام می شود و تاریخ اعلام نتیجه پرونده تغییر خواهد کرد. در صورتی که در طول زمان معین شده، اعلام نتیجه پرونده مقدور نباشد، در این صورت مراتب متعاقبا از طرف سفارت به متقاضی اعلام می شود.

لینک های مهم

• برای دریافت فرم های درخواست روادید سفارت ژاپن در تهران، از این آدرس استفاده کنید.
• راهنمای مشخصات عکس متقاضی را اینجا مطالعه کنید.
• راهنمای فرم دعوتنامه ، ضمانت نامه و تنظیم برنامه سفر را در این نشانی دنبال کنید.
• اگر خواهان تحصیل در دانشگاه های ژاپن هستید، به سایت مرجع تحصیلی مراجعه کنید.
• برای ارتباط با وزارت امور خارجه ژاپن به این لینک بروید.
• برای ارتباط با دولت ژاپن به این درگاه بروید.
• مرکز برگزاری آزمون صلاحیت در زبان ژاپنی را اینجا ببینید.
• بورس تحصیلی مونبوکاگاکوشو ژاپن که از بورس های معروف سفارت است را اینجا ببینید.

توجه داشته باشید که سفارت ژاپن در تهران، هیچ نمایندگی یا موسسه ای (بر خلاف سفارت فرانسه در تهران) برای انجام فرآیند صدور روادید، مشاوره و اعطای وقت مصاحبه ندارد. لذا، مراقب سودجویان و کانال های اینترنتی که صدور تضمینی روادید ژاپن را با هزینه های گزاف تبلیغ می کنند باشید.