همه ما دوست داریم در زندگی خود برنامه ریزی کرده و بر اساس آن قادر به تحقق اهدافمان باشیم. اینکه بدانیم در طول هفته چه کارهایی باید به اتمام برسند، یا تعیین ضرب الاجل برای مسایل گوناگون کاری مواردی هستند که به موفقیت هر چه بیشتر افراد در زندگی کمک می کنند.
همه تقریبا می دانیم که برنامه ریزی کردن کار چندان سختی نیست اما مصیب اصلی زمانی آغاز می شود که مجبور هستیم مطابق آن رفتار کرده و به هدفی که تعیین کرده ایم وفادار بمانیم. یعنی در واقع مدیریت کردن برنامه‌ریزی از تعیین آن سخت تر است.
از این رو شاید بد نباشد تا با ۳ ترفند موثر مدیران مشاغل گوناگون آشنا شوید تا بدانید که چگونه می توان برای تحقق اهداف کاری خود تعیین مسیر کرده و در راستای آن گام برداشت و در نهایت به پیروزی دست یافت!
برای این منظور پیشنهاد می کنیم تا ادامه مطلب را از نظر بگذرانید.
۱- تمرکز خود را افزایش دهید
تمرکز، شفافیت و نظم لازم برای تصمیم گیری را مهیا کرده و کمک می کند تا اهداف مهم شغل خود را به انجام برسانید. نتیجه جمع کردن حواس و دوری از حواشی غیرضروری تعیین مسیر درست و کوتاه برای رسیدن به موفقیت است.
تمرکز بالا به این سوال ذهنی پاسخ می دهد که: برای انجام برنامه ها، چه کارهایی باید انجام صورت بگیرد؟
ساده بگیرید:
به ساده سازی استراتژی ها، معیارها و فعالیت ها بیاندیشید.
از قانون ۸۰ به ۲۰ برای تمرکز روی ۲۰ درصد موارد ضروری هدف خود استفاده کنید.
اولویت خود را تعیین کنید:
در وهله اول مشخص کنید که در حال حاضر مهم ترین هدف شما در کار چیست و بر اساس آن برنامه ریزی کنید.
اولویت خود را با مسایل مهم سازمان همگام کنید.
از تیم خود بپرسید: در حال حاضر چه کاری برای انجام دادن از همه مهم تر است؟
زمان نه گفتن را بدانید:
برای فیلتر کردن موقعیت های جدید، مانع تصمیم گیری تعیین کنید.
به کارها، فعالیت ها، گزارش ها و قرارهای ملاقاتی که مستقیما با اهداف شما همگام نیست، نه بگویید.
از این ۴ فرمول استفاده کنید: انجام دهید، واگذار کنید، معوقه کنید، یا آن را رها کنید.
۲- شایستگی شخصی خود را ایجاد کنید
منظور از شایستگی در این جا این است که از همه مهارت های خود، سیستم ها، فرایندها، ابزار و افراد گروه برای تحقق اهداف کمک بگیرید. نتیجه آن تعیین، انجام و دستیابی به خواسته هاست.
چگونه می توان اهداف و استراتژی های خود را انجام داد؟
برای استعدادهای خود ارزش قائل شوید:
از روند مصاحبه ای ۳×۳×۳ استفاده کنید: ۳ نفر با ۳ نامزد در سه موقعیت مختلف مصاحبه کنند.
کارهای ارزشمند کارمندان را به عنوان پاداش همیشگی در نظر بگیرید.
موفقیت را در ۴ مرحله به کارمندان بیاموزید: توضیح دادن، پرسیدن، درگیر شدن و قدردانی.
سازمان یافته رفتار کنید:
از سیستم های کاری تکرارشونده استفاده کنید.
قوانین مشخص برای کارها تعیین نمایید.
ایده های جدید و کوچک رابه صورت روزانه با همکاران در میان بگذارید.
دیدگاه خود را متعادل کنید:
به دنبال اطلاعات عمومی و دانش تخصصی در رابطه با فعالیت های خود باشید
عواملی که موجب تاخیر یا پیشرفت کار می شوند را شناسایی کنید.
تمامی امتیازات و پاداش ها را به صورت واضح روی تابلوی امتیازات بنویسید.
اشتیاق خود را زیاد کنید
هیجان و اشتیاق حس وابستگی ایجاد می کند. همچنین به افزایش ارتباط موثر بین همکاران و همکاری بیشتر آن ها با هم کمک می کند. همچنین اشتیاقاین سوال را انجام می دهد که چرا باید برنامه های خود را انجام دهیم؟
انجام امور با جزئیات کامل
هر کاری را به اهداف بزرگ تر ربط دهید.
همیشه به ۴ سوال اساسی پاسخ دهید.
برای پیشگیری از چرخه سکوت، با هیجان با اطرافیان در ارتباط باشید.
کارهای دلخواه را انجام دهید
ادب و احترام خود را نشان دهید
از کارها و افرادی که آن ها را به انجام رسانده اند، تقدیر کنید
بقیه را با سه کلمه ساده تشویق و ترغیب کنید
ارتباط برقرار کنید
از آداب و رسوم معنی‌دار استفاه کنید.
برای تیم خود همیشه در دسترس باشید.
خودتان باشید و ادای کسی دیگر را در نیاورید.
پس از بالا بردن تمرکز، شایستگی خود را نشان داده و اشتیاقتان را شعله‌ور کنید تا بدین طریق بذرهای موفقیت شما در آینده کاشته شوند. در ابتدا شاید نتیجه واضحی از این روند مشاهده نکنید، اما مطمئن باشید که در پشت ماجرا رشد تضمین شده ای در حال وقوع است.
با وفاداری به برنامه ریزی های خود و ساخت نیروهای فزاینده، چرخه ای از موفقیت های خودمحور را ایجاد خواهید کرد.
بدون نظر